ビジネスから学ぶ8つの心がけ
1.ビジネス＝硬い＝型に嵌る＝冷血漢といった図式は誰しもが容易に想像できます。その想像を引き起こす事柄を覚える事により、メールに工夫を加えビジネスを連想させない事が逆転の発想です。
2.丁寧な言葉遣いは大人の人間関係では基本です。しかし誤った敬語の使用は相手に取ってよい印象を与えません。場面に合わせた適切な敬語を使いましょう。意味を知らない・言葉足らずの場合は無理に敬語を使わない。無理に調べて使う行動こそが型に嵌った行動です。
3.記号や絵文字は句読点の代わりに。効果は遊び心と意思表示の幅を広げます。但し使いすぎると危険です。意思表示と関係の無い場合、記号・絵文字は使わず句読点で。句読点と合わせて使うことにより自然な文章を作り出します。
4.具体的な時間の記入は、空想から醒めてしまいます。時間を書くことにより几帳面な印象を与えるだけでなく、暗にメールの催促と勘繰られます。相手が具体的な数字を望んでいる時意外は記入の必要はありません。
5.仕事はリアルで辛いもの、その事を念頭に。仕事の話題は、受け取った相手も辛い仕事を連想させます。現代は仕事＝ビジネスマン、そのイメージを連想させないためにも仕事の話題は基本控えめに。
6.女性は束縛を嫌います。これは男女の価値観の違いです。正確性＝ビジネス＝束縛と連想できます。相手の質問に対しての正確すぎるアドバイスは、相手に取って束縛感を与えるだけです。
7.馴れ馴れしい文章よりは丁寧な文章の方がよい、しかし丁寧になるあまりに社交辞令になってしまうと逆効果。相手のことを良く調べ、具体的に興味を持った理由を書くことで社交辞令ではなく、丁寧な言葉は好印象を与えます。
8.顔の見えない相手にお願いしても効果は低い。出会い系メールで「致します」は硬すぎる表現の一つ。一番の共通点はやはり趣味。ありきたりな文章にならないよう注意を。ありきたり＝型に嵌っている＝ビジネスと連想します。趣味ならば一つ突っ込んだ質問を心掛けましょう。
